Vestigingscoördinator (M/V) 70%

Carrewiel (Centrum Ambulante Revalidatie) vestiging Turnhout werft aan:

Vestigingscoördinator  (M/V) 70% ( bepaalde duur, vervanging zwangerschap) met startperiode eerste helft mei 2021 tot midden september (einde bevallingsverlof).

Functie-omschrijving

Je werkplek:

In Carrewiel Turnhout kunnen kinderen van 2 tot en met 7 jaar terecht  met een mentale beperking, ASS problematiek en complexe ontwikkelingsstoornissen. Kinderen starten met een onderzoeksfase, waarna een intensieve (2 tot 3 keer per week) individuele of groepsbehandeling wordt opgestart. We werken multidisciplinair (paramedisch team van  kinesisten, ergotherapeuten en logopedisten en psychosociaal team, psychiater en pediater) en willen de participatie van elke kind en zijn/haar ouders en context ondersteunen en vergroten.

Wat verwachten we van jou:

Je staat (in afstemming met je directeur) in voor de operationele leiding van je vestiging conform de Overeenkomst vanuit het Agentschap Zorg en Gezondheid. Je bent de centrale aanspreekpersoon voor je medewerkers en directeur en je houdt je vooral bezig met het dagdagelijks organiseren en opvolgen van de werking van je vestiging. Daarnaast volg je ook een aantal zorginhoudelijke zaken op. Dit houdt o.a. in:

  • Samen met de administratie ondersteun je de medewerkers door het opmaken van een planning en uurrooster en het opmaken en opvolgen van werkafspraken.
  • Samen met je administratie volg je op dat het aantal prestaties voor je vestiging maandelijks behaald worden en correct geregistreerd worden. Je stuurt bij waar nodig.
  • Samen met de administratie volg je op dat de regels conform onze Overeenkomst worden gevolgd.
  • Je ondersteunt je team op een inspirerende en coachende manier en volgt mee de teamvergaderingen. Je stimuleert samenwerking tussen de verschillende disciplines en je hecht belang aan een fijn werkklimaat waar een open cultuur van communicatie voorop staat. Je voert coachende gesprekken met medewerkers indien nodig.

Samen met de kinderpsychiater en/of pediater:

  • Stel je de zorg voor je cliënt en zijn/haar context centraal.
  • Bewaak je het zorginhoudelijk kader van Carrewiel en het therapeutisch aanbod in functie van de doelgroepen.
  • Je staat zelf in voor het aanmeldingsgesprek van nieuwe cliënten en je maakt een eerste inschatting of een kind op de wachtlijst kan geplaatst worden.

Je overlegt en rapporteert op structurele basis met je artsen en directeur en je neemt deel aan organisatie gerelateerde overlegstructuren en het beleidsteam.

 

Jouw troeven:

  • Je bent organisatorisch erg sterk en hebt ervaringen met het opmaken en opvolgen van uurroosters. Planning en organisatie zit in je DNA.
  • Je houdt van uitdagingen, je bent flexibel en stressbestendig. Je kan erg zelfstandig werken maar weet wanneer te rapporteren aan je directeur (zowel mondeling als schriftelijk).
  • Je bent luistervaardig, goed in verbindende communicatie en sociaal vaardig waarbij collegialiteit en respect voor jou centraal staan.
  • Ervaring in het behandelen van (jonge) kinderen met een mentale beperking, ASS,…is een belangrijke troef.
  • Je hebt ervaring in leiding geven en het aansturen van teams.
  • Je bent een bachelor/master in een menswetenschappelijke richting of een bachelor/master in 1 van de paramedische disciplines vertegenwoordigd in Carrewiel.
  • Je moet in de eerste helft van mei 2021 kunnen starten.

Wat hebben we je te bieden:

  • We zijn een professionele organisatie in volle ontwikkeling met oog voor een fijn werkklimaat
  • Je wordt ondersteund door zowel je administratie als je directie.
  • Een evenwichtig loonpakket met vergoeding conform IFIC categorie 17.

Kan je je hier in terugvinden, aarzel dan niet om je motivatiebrief en CV via mail in te dienen uiterlijk tegen vrijdag 26 februari aan linda.colin@kmsl.be met vermelding van ‘referentie vestigingscoördinator Turnhout’.

Heb je nog vragen? Bijkomende inlichtingen zijn te bekomen bij Ilse Dries, Directeur Carrewiel, ilse.dries@carrewiel.be of 0470/90.22.88.